Het is cruciaal om iedereen die bij het project betrokken is, tijdig in te schakelen. De technische ploeg, die instaat voor de uitvoering, is niet alleen uitvoerder, maar ook een bron van informatie en kennis over de praktische situatie.
Het is dus zaak technici tijdig mee aan boord te nemen. Dat betekent: van zodra er principiële keuzes vastliggen en opties concreet worden. Deze mensen, die het gebouw kennen, kunnen belangrijke input geven en hun mening kan een nieuw licht werpen op bepaalde keuzes. Zo moest het plafond van CVD Rosas worden aangepast om nieuwe verlichting te installeren. Daarbij werd uitgegaan van het weghalen van een aantal tegels, tot de technische ploeg het plafond openmaakte en vaststelde dat het ontmantelen van het plafond een betere optie was die zou leiden tot een meer duurzame oplossing.
In dit geval was duurzaamheid een belangrijk argument, want de ingreep is niet enkel bedoeld voor de testfase, maar als blijvende oplossing. Dat is ook de reden waarom we hier voor inbouwverlichting kiezen en niet voor opbouw zoals in Sint-Jozef Ruiselede. In Ruiselede weten we immers dat het gebouw binnen afzienbare tijd een andere functie krijgt, zodat opbouw de logische keuze is.
De technische ploeg inschakelen, betekent naar hun mening luisteren en op hun vakkennis een beroep doen, maar ook hen aansturen en de juiste informatie bezorgen vanwege de leveranciers. Dat vereist de nodige coördinatie, want niet elk toestel of elk systeem is even goed gedocumenteerd.